为了更好地掌握造血干细胞移植研究所的学生动态,更有效地管理实验室安全、卫生、仪器设备等各项事务,特制定如下制度。
一、考勤制度细则
1. 所有学生须每日入所和离所时在考勤机上完成打卡。
2. 因轮转临床或其他原因暂时不入所做实验,且时间超过一周,须和管理老师进行报备。若一周内没有考勤记录且未和老师报备,取消门禁权限和所有仪器权限一个月。每周在群里进行上周打卡情况通报,公布停卡同学名单。
二、实验室及公共平台卫生管理制度细则
1. 移植所需要进行每周打扫的实验室包括6517、6520和6607,公共平台包括6511、6513、6514、6516、6518、6519。
2. 每周一管理老师在微信群里发布本周公共平台的值日安排,本周对应的值日生须在周一周二完成值日并在微信群里进行报告。
3. 每周四上午进行实验室的例行检查,提出相应的整改意见,对应的值日生须尽快整改到位。周五上午复查并通报整改结果,一次未整改到位,则再值日一周,由实验室管理老师负责落实,出现两次及以上上述情况则停所有仪器权限一周。节前安全卫生检查与每周检查要求相同。
三、仪器设备管理制度细则
1. 任何人不得私自将仪器设备借给非本所人员使用。如属工作需要必须事先请示管理人员,经批准同意后预约安排时间,并遵守本办法规定,按操作要求进行。第一次使用者必须有管理人员在场指导。
2. 本研究所工作人员及同学使用仪器设备必须爱护研究所的仪器,按操作要求进行。
(1) 操作前熟悉仪器操作和使用注意事项,特殊仪器需经过培训考核通过后,才可预约使用,其余仪器按要求刷卡上下机。因部分仪器收费使用,使用人需严格按要求刷卡上下机,不需要预约的仪器若使用完后未刷卡下机,则持续计时至每月统计仪器使用情况为止(注意!!一定要刷卡退出才算下机,只按off键关电源不算下机!!),因未及时刷卡下机产生的费用由使用人所在课题组承担。
(2) 需要预约使用的仪器按自己需求预约,需要管理员审核的仪器请及时联系管理员审核,以免影响使用。
(3) 使用前检查仪器运行是否正常,使用人发现问题,须立即向管理人员报告。
(4) 仪器一旦在运行中出现故障,应立即停止使用,及时报告管理人员。管理人员将有关情况及时向研究所主管负责人汇报,并提出处理意见。经同意后,管理人员负责联系修理事宜。
3. 仪器管理人员应对新进实验室人员(新进教师、学生等)进行仪器操作培训。
4. 未参加本学期安全培训或未按时完成本学期安全考试的人员,将取消其平台仪器使用权限至下次参加培训。
5. 实验室需预约或收费使用的大型仪器详见造血干细胞移植所大型仪器设备共享平台“规章制度”栏目。每个课题组有5000预扣款额度,待缴费金额超过5000且30天内未缴清费用,暂停该课题组成员仪器权限至缴清欠费为止。
6. 维护公共卫生、保持清洁,保证仪器的正常运转。
7. 仪器使用时出现任何问题,实时持卡人为第一责任人,如使用者非持卡人本人,则两人共同承担责任。
8. 针对需要预约使用的仪器:
(1) 按需预约,按时上机,预约后仪器收费按实际刷卡使用时间收费。若发现使用者实际使用时间<预约时间的50%,累计三次以上则取消该仪器预约使用权限一个月。
(2) 按时下机。预约使用的仪器使用完后务必刷卡退出,否则按强制下机时间计时,因未及时刷卡导致的费用由使用人所在课题组承担。已到预约时间仍在使用仪器,经他人反应耽误后续预约者使用仪器15分钟以上的,在大群里通报;超过三次及以上的,取消该仪器权限一个月。
(3) 预约仪器后因实验安排变动不需要使用仪器,但没取消预约的,视为爽约,爽约一次扣5分信誉分。
(4) 30天内,发生15次以上取消预约的,超过的次数每次扣除2信誉分。
(5) 信誉分低于60取消全平台预约仪器权限一个月。
(6) 使用人员连续正常操作不违规3次以上,在缴费时增加1信誉分。
(7) 因未按要求使用预约仪器被取消权限,需在处罚期结束后向管理员申请恢复权限 或恢复信誉分。
9. 违规使用仪器造成的仪器损坏维修费由平台、课题组和个人共同承担,其中平台承担50% ,课题组承担30%,个人承担20%。
(1) 针对所有会用即可的仪器,使用后,未关闭仪器电源及刷卡下机的同学:
第一次警告处理,
第二次直接取消平台仪器权限一周!禁用期间如需使用,同学帮助,个人不可私自使用!同时实验结束,请主动将垃圾清理干净离开。
(2) 因个人原因造成仪器损坏,处罚如下:
上门费自理;
零配件个人20%,课题组30%,平台50%;取消实验平台所有仪器权限一个月!注:如需使用仪器,请找同学帮助。个人在禁用的一月内,无任何使用权限。
造血干细胞移植研究所“学术优秀奖”、“最佳贡献奖”和“最佳考勤奖”评比细则
一、学术优秀奖评比细则
学术优秀奖主要考核以下三个方面:学术论文和科研情况、学术汇报情况、所内常规事务完成情况,三部分的占比分别为20%、70%和10%。
1.学术与科研活动成绩
研究生科研成果要求已见刊(online),认定时间另通知;
◆研究生发表论文计分表
| 刊物 | SCI文章 (影响因子5.0以上及 I区) | SCI文章 (影响因子3.0以上及 II区) | SCI文章 (影响因子大于1.0小于3.0,含3.0) | SCI文章 (影响因子1.0以下,含1.0) | 中文核心期刊 | 中文期刊
| 授权专利 (有专利授权号,除导师外本人排名前三) | 申请专利 (有专利申请号,除导师外本人排名前三) |
| 分数 | 100 | 70 | 50 | 30 | 30 | 15 | 30 | 10 |
注:学年学术论文的计算办法是:SCI文章得分*数量+中文期刊得分*数量+专利*数量(影响因子以审核年度影响因子为准)。
发表I、II区SCI论文排名前三位作者计分方法按1、0.8、0.6比例计算(前两位为共同第一作者,按0.8、0.8、0.6比例计算;前三位为共同第一作者,按0.6、0.6、0.6比例计算),Nature Index中杂志论文等同于I区SCI论文;
其它文章必须本人为第一/共同第一作者或导师为第一作者、本人为第二作者,否则均视为无效。
2.学术汇报考核成绩
研究生汇报内容主要为近一年实验结果,汇报时间不超过20 min。
◆研究生汇报考核评分表
| 评议项目 | 权重 | 评分标准 |
| 综述与选题概述(A) | 30 | 25分以上:选题有重要的创新性和实用价值,阅读广泛,综述全面,掌握国内外动态; 20-25分:选题有较大的创新性和实用价值,阅读较广泛,综述较全面,基本掌握国内外动态; 20分以下:选题有一定的创新性和实用价值,阅读和综述一般,了解国内外动态。 |
| 实验设计方法合理性及年度工作质量(B) | 30 | 25分以上:实验设计科学合理,方法可靠,年度工作质量扎实; 20-25分:实验设计较为合理,方法可靠,年度工作质量较好; 20分以下:实验设计合理,方法可靠,年度工作质量到位。 |
| 汇报表达情况(C) | 20 | 15分以上:汇报条理性好,思路十分清楚; 10-15分:汇报有条理,思路较清楚; 10分以下:汇报条理一般,思路需要再整理。 |
| 基础理论与专业知识(E) | 10 | 7分以上:很好掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识; 5-7分:较好地掌握基础理论和系统的专门知识; 5分以下:掌握基础理论和系统的专门知识。 |
| 预期研究成果(D) | 10 | 7分以上:通过认真努力工作,可以有较强应用价值,或达到国内先进水平的高质量论文; 5-7分:通过认真努力工作,能做出积极成果,完成论文; 5分以下:预见有意义的研究成果一般。 |
3.所内常规事务成绩
(1)一个评奖周期内,打卡天数比例超过80%、61%-80%、41%-60%分别得分为40、30、20分,40%及以下得分为0。应打卡总天数为一个评奖周期内除开周末及节假日的天数总和,实际打卡天数为打卡次数除以2(包括周末及节假日的打卡),打卡天数低于30%取消评奖资格,有两周及以上未考勤且未报备取消评奖资格。
(2)一个评奖周期内,若因违规使用仪器设备被警告处分两次及以上或被停仪器权限处分,取消评奖资格,若无上述情况则得分40分。
(3)一个评奖周期内,值日生若有两次及以上因值日不到位在微信群被通报批评,取消评奖资格,若无上述情况则得分20分。
二、最佳贡献奖评比细则
(1)由到场参加评奖会议的老师同学根据研究生平时表现和贡献进行投票,每人限投3人。
(2)对近一年损坏仪器、处罚值日、公共平台未值日的研究生进行减票(仪器损坏、损耗1次扣1票;因各种原因处罚值日的1次扣1票;公共平台未值日1次扣0.5票)。
(3)对平台贡献较大的研究生进行加票(纯水仪滤芯更换一次加0.25票,公用平台取快递一次加0.25票,共用平台突发事件帮忙一次加1票)。
三、最佳考勤奖评比细则
在一个评奖周期内统计打卡天数,同时获奖者打卡天数比例须超过70%,打卡天数比例计算方法见前所述。